Regulamin Klubu

REGULAMIN „ENERGY CLUB” ważny od 01.04.2025

  1. Niniejszy regulamin (Regulamin) został stworzony dla potrzeb klubu sportowo–rekreacyjnego „Energy Club” (Klub) znajdującego się w Gdyni przy Wendy 15, który jest prowadzony przez Energy Profit Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością Sp. k. (Operator) z siedzibą 81-341 Gdynia, ul. Wendy 15.
  2. Regulamin określa zasady korzystania z usług oferowanych przez Klub oraz prawa i obowiązki Operatora oraz Członków Klubu. Regulamin obowiązuje również gości, w tym osób korzystających z zaproszeń rozdawanych przez Klub oraz osób, które weszły w posiadanie Karnetów w inny sposób (konkursy, programy lojalnościowe). Regulamin obowiązuje również użytkowników korzystających z usług Klubu z wykorzystaniem kart Benefit System, Be Active, Ok System , Fit Profit, Medicover i podobnych.
  3. Osoba chcąca korzystać z usług oferowanych przez Klub na warunkach określonych w Regulaminie (Członek Klubu) winna zawrzeć z Operatorem umowę na korzystanie z tychże usług (Umowa). Zawierając Umowę Członek Klubu potwierdza otrzymanie i zapoznanie się z treścią Regulaminu oraz niżej wskazanego Cennika. Umowa może modyfikować warunki Cennika; w takim przypadku jej postanowienia mają pierwszeństwo przed postanowieniami Cennika.
  4. Członkiem Klubu może zostać osoba, która ukończyła 18 rok życia, mająca pełną zdolność do czynności prawnych. Członkiem Klubu może zostać osoba, która ukończyła 14. rok życia, lecz nie posiada pełnej zdolności do czynności prawnych, wyłącznie za pisemną zgodą opiekuna ustawowego. W celu zawarcia umowy członkowskiej, osoba niepełnoletnia musi stawić się w Klubie osobiście wraz z opiekunem ustawowym, który podpisze umowę w jej imieniu. Umowa członkowska zostanie zawarta dopiero po złożeniu podpisów przez opiekuna ustawowego osoby niepełnoletniej.
  5. Dokumentem legitymującym Członka Klubu i uprawniającym go do korzystania z usług Klubu jest karnet (Karnet). Regulamin ma zastosowanie do wszystkich rodzajów Karnetów i Umów.
  6. Operator ma prawo ustanawiać nowe rodzaje Karnetów, do których będą miały zastosowanie postanowienia Regulaminu. Wprowadzenie takich Karnetów nie uprawnia dotychczasowych posiadaczy Karnetów do kierowania wobec Operatora jakichkolwiek roszczeń, w szczególności o obniżenie ceny za wykupiony Karnet lub zamiany
  7. W ramach danego Karnetu świadczone są usługi w zakresie określonym każdorazowo w cenniku obowiązującym w dniu zakupu Karnetu (Cennik) wyłożonym do wglądu w Cennik zawiera: (a) zakres usług, (Usługi), (b) aktualne ceny Karnetów, (c) rodzaje Umów, (d) ewentualne zniżki oraz warunki promocyjne, (e) godziny korzystania z wymienionych usług.
  8. Operator zastrzega sobie możliwość organizacji zajęć „dodatkowych” które będą dodatkowo płatne. Płatność ta pokryje koszt dodatkowy jaki poniesie Operator w związku z organizacją tych zajęć.
  9. Operator może stosować czasowe zniżki bądź oferty promocyjne. Wprowadzenie takich ofert nie uprawnia dotychczasowych posiadaczy Karnetów do formułowania jakichkolwiek roszczeń, w szczególności prawa do obniżenia ceny za wykupiony Karnet.
  10. Ze zniżek „studenckich” mogą korzystać jedynie osoby które nie ukończyły 26go roku życia, okazujące ważną legitymację studencką oraz młodzież szkolna do 21 roku życia za okazaniem ważnej legitymacji szkolnej. Zniżka zostaje odebrana w momencie gdy Członek klubu ukończy szkołę, ukończy 26ty rok życia lub nie jest w stanie okazać się legitymacją szkolną lub studencką. W takiej sytuacji Operator ma prawo podnieść stawkę do obowiązującej karnety podstawowe w danym okresie oraz ubiegać się o różnicę za okres za który zniżka nie była należna.
  11. Wszystkie Karnety są imienne i uprawniają do korzystania z usług Klubu wyłącznie osoby, których dane są wskazane w Karnecie.
  12. Cena Karnetu nie uwzględnia
  13. Obsługa Klubu ma prawo odmówić wstępu osobie, która nie posiada Karnetu zawierającego jej danych. Udostępnienie Karnetu osobom trzecim stanowi naruszenie warunków Regulaminu. Obsługa Klubu może żądać okazania dowodu tożsamości w celu identyfikacji Członka
  14. Członek Klubu może przenieść prawa i obowiązki wynikające z Umowy na rzecz wskazanej przez siebie osoby trzeciej tylko w przypadku gdy zawarta przez niego Umowa przewiduje taką ewentualność.
  15. Karnet zagubiony  lub skradziony może zostać zablokowany w okresie jego ważności po zgłoszeniu zagubienia lub kradzieży w Klubie, za okazaniem dokumentu tożsamości. W takim przypadku Członek Klubu zobowiązany będzie do zapłaty kwoty 15 zł tytułem opłaty za wydanie nowego Karnetu.
  16. Pracownik recepcji klubu może odmówić wejścia na siłownię Członkowi Klubu, który nie posiada przy sobie karty klubowej (wydanej przy zakupie karnetu, podpisaniu umowy).
  17. Karnet członkowski upoważnia członka klubu (za jego okazaniem) do korzystania ze zniżek u Partnerów z którymi „Energy Club” współpracuje. Lista Partnerów oraz wysokość zniżek dostępna jest w recepcji Klubu oraz na stronie www oraz profilu Facebook.
  18. Operator może pobierać wpisowe (Wpisowe). Wpisowe nie podlega zwrotowi, obowiązuje w wysokości określonej w Umowie i jest płatne w kasie Klubu w dniu zawarcia Umowy.
  19. W przypadku podpisania Umowy i rozpoczęcia jej obowiązywania pierwszego dnia danego miesiąca pobrana zostanie należność za cały miesiąc. W przypadku pierwszej płatności po pierwszym dniu miesiąca nie później niż 24go dnia miesiąca, wysokość opłaty zostanie naliczona proporcjonalnie do pozostałych dni miesiąca. W przypadku rozpoczęcia umowy w terminie po 25tym dniu danego miesiąca, pierwsza płatność naliczona będzie jako suma dni pozostałych do końca danego miesiąca oraz cały następny miesiąc.
  20. Płatności, które wynikają z opłat zawartej umowy, członkowie klubu dokonują poprzez dodanie do swojego profilu na stronie www.energy- club.pl karty kredytowej. Płatności pobierane są automatycznie przez bank każdego miesiąca trwania umowy.
  21. Klient, który zawarł Umowę na czas nieokreślony, jest uprawniony do bezterminowego Zamrożenia Członkostwa w zamian za opłatę na rzecz Klubu w kwocie 25zł /mc.
  22. W trakcie Zamrożenia Członkostwa Klient traci dostęp do Klubów pozostając nadal członkiem Klubu.
  23. Zamrożenie członkostwa jest możliwe tylko na pełne miesiące kalendarzowe. Nie ma możliwości zamrożenia członkostwa w trakcie okresu rozliczeniowego. Członek ma obowiązek poinformować recepcję o chęci zamrożenia członkostwa przed kolejnym miesiącem kalendarzowym telefonicznie lub osobiście w recepcji klub.
  24. Wypowiedzenie dla swej skuteczności powinno zostać dokonane pod rygorem nieważności w formie pisemnej w czasie zgodnym z treścią umowy o zachowaniu okresy wypowiedzenia umowy.
  25. Członek klubu który zawarł umowę i w trakcie jej trwania uległ wypadkowi po przedstawieniu właściwych zaświadczeń lekarskich, otrzyma zawieszenie na okres rekonwalescencji. Zawieszenie w przypadku innych zdarzeń losowych jest również możliwe lecz zależne od dobrej woli Operatora.
  26. Regulaminowe zawieszenie umowy powoduje jej przedłużenie o okres wykorzystanego zawieszenia. W przypadku umowy na czas nieoznaczony okres ten wydłuża okres wypowiedzenia.
  27. Rzeczy wartościowe Członek Klubu zobowiązany jest zdeponować w recepcji lub/i oznaczonych szafkach znajdujących się na terenie Za rzeczy wartościowe, które nie zostały zdeponowane w w/w miejscach, Operator nie ponosi odpowiedzialności.
  28. W przypadku zniszczenia lub zgubienia kluczyka od szafki należy uiścić opłatę w wysokości 35 zł, która stanowi realny koszt wymiany
  29. Operator może podjąć decyzję o zamknięciu Klubu, w niektóre święta kościelne, państwowe lub lokalne. Członkowie Klubu będą o tym poinformowani, co najmniej z 3-dniowym wyprzedzeniem, poprzez wywieszenie stosownej informacji w recepcji Klubu lub zamieszczenia informacji na Facebooku i Instagramie. Operator ma prawo do czasowego nieświadczenia Usług i zamknięcia obiektu Klubu, w celu przeprowadzenia prac konserwatorskich, remontów lub innych koniecznych działań.
  30. W ramach usług świadczonych w Klubie, zapewnia on bezpłatną opiekę instruktorów (w przypadku ćwiczeń siłowych na siłowni w minimalnym wymiarze 60% czasu pracy Klubu).
  31. Operator zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć grupowych, jeżeli liczba zainteresowanych nie będzie przekraczać pięciu osób. W takim przypadku lub w przypadku zdarzeń losowych, gdy instruktor
  32. prowadzący zajęcia grupowe nie będzie mógł poprowadzić tych zajęć, Klub zaprosi Członka Klubu na inne zajęcia odbywające się w Klubie w tym samym czasie.
  33. Na zajęcia grupowe obowiązują zapisy poprzez grafik w aplikacji EfitnessApp lub przez stronę www.energy-club.pl. Pracownik klubu może odmówić wpuszczenia Członka Klubu, jeśli ten nie zapisał się na zajęcia grupowe.
  34. Uczestnicy zajęć wyrażają zgodę na utrwalanie ich wizerunku na zdjęciach i filmach wykonywanych podczas zajęć lub wydarzeń organizowanych przez klub. Zdjęcia i filmy mogą być wykorzystywane przez klub na jego profilach w mediach społecznościowych, stronie internetowej oraz w materiałach promujących działalność Energy Club.
  35. Uczestnicy mają prawo do rezygnacji z rozpowszechniania swojego wizerunku poprzez zgłoszenie tego faktu przed rozpoczęciem zajęć lub kontakt z obsługą klubu.
  36. Członek Klubu zobowiązany jest do korzystania z pomieszczeń, urządzeń i sprzętu należących do Klubu w sposób zgodny z ich przeznaczeniem. Członek Klubu ponosi odpowiedzialność za uszkodzenie lub zniszczenie pomieszczeń, urządzeń lub sprzętu należących do Klubu.
  37. Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych przez poszczególne rodzaje umów (np. „karnet do 15.00” lub podobny), czas korzystania z Klubu w ramach wykupionego Karnetu jest nielimitowany w godzinach jego otwarcia. Operator zastrzega sobie możliwość zmiany godzin otwarcia
  38. Wprowadzanie zwierząt do Klubu jest
  39. W pomieszczeniach Klubu mogą przebywać tylko osoby ćwiczące i tylko w godzinach otwarcia Klubu określonych na stosownej tablicy informacyjnej w recepcji. Operator zastrzega sobie prawo zmiany godzin otwarcia Klubu, zawiadamiając o powyższym co najmniej z 7 dniowym wyprzedzeniem poprzez wywieszenie stosownej informacji w recepcji lub na Facebooku, Instagramie.
  40. Przed rozpoczęciem ćwiczeń na urządzeniach treningowych dla zachowania bezpieczeństwa Członek Klubu winien sprawdzić stan techniczny urządzenia, z którego będzie korzystał i w przypadku zauważenia usterek zgłosić ten fakt pracownikowi W przypadku skorzystania ze sprzętu, którego stan techniczny lub wygląd budzi wątpliwości Członka Klubu, a które to zastrzeżenia nie zostały uprzednio zgłoszone pracownikom, na Członku Klubu spoczywać będzie odpowiedzialność za powstałe szkody.
  41. Korzystanie ze sprzętu powinno odbywać się w sposób bezpieczny, z zapewnieniem dbałości o bezpieczeństwo innych Członków Klubu, poszanowanie sprzętu i sali.
  42. Każda osoba korzystająca ze sprzętu, a w szczególności z wolnych ciężarów, hantli, sztang i talerzy sprząta po sobie i odnosi na właściwe miejsce używane podczas ćwiczeń Zakazane jest rzucanie sztangami, hantlami i talerzami, a miejsce hantli, sztang i talerzy jest na podłodze, gumach lub specjalnych uchwytach.
  43. Członek Klubu winien pozostawić po sobie porządek, zachowywać ciszę i nie używać wulgaryzmów.
  44. Na terenie Klubu obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu oraz spożywania alkoholu. Zakaz ten dotyczy również środków dopingujących i stymulujących – sterydów, narkotyków i innych środków odurzających. Na teren siłowni i sali do aerobiku zabrania się wnoszenia wszelkich produktów spożywczych, z wyłączeniem napojów.
  45. Członkowie Klubu zawierając Umowę oświadczają, iż nie mają przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania ćwiczeń fizycznych i uczestniczą w zajęciach na własną odpowiedzialność. Osoby z problemami zdrowotnymi przed przystąpieniem do ćwiczeń powinny skonsultować się z lekarzem Członkowie Klubu nie mogą korzystać z klubu w przypadku jakichkolwiek stwierdzonych infekcji, chorób zakaźnych lub innych schorzeń. W przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości, co do zdolności Członka Klubu do korzystania z jego usług, pracownik Klubu może zakazać mu wstępu do czasu przedłożenia zaświadczenia lekarskiego potwierdzającego brak przeciwwskazań do ćwiczeń bądź złożenia przez Członka Klubu pisemnego oświadczenia w tym zakresie.
  46. Członkowie Klubu mają obowiązek przynosić strój sportowy i obuwie zmienne oraz mieć ze sobą ręcznik (w celu położenia go na przyrządach do ćwiczeń w siłowni i matach na zajęciach fitness). Klub może posiadać ręczniki i ubrania sportowe, które Członkowie Klubu będą mogli zakupić.
  47. W Klubie obowiązuje obuwie zmienne, inne od tego, w którym się przyszło do Klubu, z czystą podeszwą. Na zajęciach aerobiku i ćwiczeniach w siłowni obowiązuje obuwie sportowe, przeznaczone do tego rodzaju zajęć. Zabronione jest ćwiczenie na siłowni w klapkach.
  48. Operator oraz obsługa Klubu nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki będące  wynikiem  stanu  zdrowia  Członka  Klubu,
  49. niestosowania się do Regulaminu, instrukcji oraz zaleceń i wskazówek pracowników Klubu.
  50. Operator oraz obsługa Klubu nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w szatni oraz wszelkie przedmioty wartościowe (gotówkę, karty płatnicze, telefon komórkowy itp.) przyniesione na teren Rzeczy pozostawione w szatni będą przechowywane przez Klub wyłącznie do godziny jego zamknięcia w tym dniu. Po tym terminie rzeczy te będą przechowywane w magazynie Klubu. W przypadku nieodebrania rzeczy przez Członka Klubu w terminie 30 dni od daty ich pozostawienia, rzeczy te (z wyłączeniem przedmiotów wartościowych wskazanych w zdaniu pierwszym) będą niszczone.
  51. Do sterowania sprzętem RTV, klimatyzacją, panelem sterującym sauny itp. uprawniony jest tylko pracownik Klubu, który w tym zakresie – w miarę możliwości – będzie uwzględniał życzenia Członków Klubu.
  52. Członek Klubu akceptuje fakt, iż Karnety dla celów bezpieczeństwa oraz celem identyfikacji Członków Klubu opatrzone są ich zdjęciami. Członek Klubu wyraża niniejszym zgodę na wykorzystanie jego wizerunku w powyższym celu.
  53. Akceptując Regulamin Członek Klubu świadomie zgadza się na przetwarzanie i wykorzystywanie jego danych osobowych podanych na Umowie. Podanie przez Członka Klubu danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich brak uniemożliwia wydanie Karnetu. Administratorem danych osobowych jest Operator. Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji Usług oraz realizacji prawnie usprawiedliwionych celów Operatora. Dane te są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem do nich przez osoby do tego nieupoważnione, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Członek Klubu ma prawo wglądu do swoich danych, do ich korekty oraz żądania zaprzestania ich wykorzystywania
  54. Do Regulaminu oraz Umowy zastosowanie ma prawo polskie. Wszelkie spory będą rozpoznawane przez właściwy sąd powszechny.
  55. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem i Umową obowiązują przepisy kodeksu cywilnego.
  56. Członek Klubu zobowiązany jest do informowania Operatora o wszelkich zmianach adresu zamieszkania, oraz adresu do korespondencji, w tym także adresu do korespondencji elektronicznej i numerów telefonów komórkowych.
  57. Operator zobowiązany jest do wystawienia faktury na żądanie Członka
  58. W przypadku gdy jakiekolwiek z postanowień Regulaminu będzie uznane za nieważne lub niewiążące, pozostałe postanowienia Regulaminu pozostają ważne.
  59. Operator ma prawo do wszelkich zmian w niniejszym regulaminie, w dowolnym czasie i nie jest zobowiązany do poinformowania o tym Członków Klubu.
  60. Regulamin w niniejszej formie wchodzi w życie z dniem 1 kwietnia 2025r., w którym to dniu traci moc regulamin z dnia 18 września 2023r.

 

Czytelny podpis członka klubu………………………………….............

 

Każdemu nowemu Członkowi Klubu przysługuje darmowa konsultacja z trenerem personalnym. Trener skontaktuje się z Członkiem Klubu w ciągu 48 godzin od momentu aktywacji członkostwa, aby umówić szczegóły spotkania. Konsultacja ma na celu zaplanowanie indywidualnego podejścia do treningu i doradzenie w kwestiach dotyczących celów treningowych

Konsultacja z trenerem

Data: ………………………………………………………………………..

Podpis: ………………………………………………………………………